Nộp ở đâu, ai phải có mặt
- Tổng lãnh sự quán Nhật Bản không nhận hồ sơ cá nhân. Hồ sơ du lịch nộp qua đơn vị được lãnh sự quán ủy thác.
- Trung tâm tiếp nhận thị thực Nhật Bản (VFS Global): lầu 11, tòa nhà President, 93 Nguyễn Du, TP.HCM. Thứ 2 đến thứ 6, 8:30–12:00 và 13:00–16:00. Điện thoại 028 3535 9603.
- Không cần đặt lịch hẹn. Người xin visa tự đến nộp trực tiếp.
- Người cư trú từ Đắk Lắk trở vào phía Nam nộp tại TP.HCM.
- Nhận kết quả: tự đến nhận, cử người đại diện mang thư ủy quyền có chữ ký, hoặc nhận qua bưu điện (có phí).
Hồ sơ du lịch tự túc
- Hộ chiếu bản gốc và bản sao trang thông tin.
- Đơn xin visa, ký đúng chữ ký trên hộ chiếu.
- 1 ảnh 4,5 × 3,5 cm chụp trong 6 tháng.
- Chứng minh khả năng chi trả chuyến đi, một trong các giấy: sao kê tài khoản lương 6 tháng, xác nhận số dư tiết kiệm, sổ tiết kiệm (xuất trình bản gốc, nộp bản sao có dấu ngân hàng), hoặc giấy xác nhận thu nhập.
- Nếu người khác chi trả: giấy tờ của người chi trả và giấy tờ chứng minh quan hệ với người xin visa.
- Lịch trình chi tiết: ngày giờ đến và đi, số chuyến bay, sân bay, chương trình từng ngày, địa chỉ và điện thoại nơi ở.
- Đặt chỗ vé máy bay. Lãnh sự quán khuyến cáo không mua vé trước khi có visa.
- Đi cùng người thân, người quen: giấy tờ chứng minh quan hệ.
Lệ phí và thời gian
| Loại visa | Lệ phí (hồ sơ từ 1/7/2026 đến 31/3/2027) |
|---|---|
| 1 lần | 2.590.000đ |
| Nhiều lần | 5.170.000đ |
Lệ phí visa trả bằng tiền mặt tại trung tâm khi nộp. Thời gian xét tại TP.HCM khoảng 5 ngày làm việc, không tính ngày nộp.
Lệ phí visa Nhật tăng mạnh từ 1/7/2026. Hồ sơ thiếu sót bị từ chối là mất khoản này, nên càng cần kiểm kỹ trước khi nộp.
Song Hành làm gì cho bạn
- Đánh giá hồ sơ miễn phí và nói thật khả năng.
- Soạn đơn, lịch trình từng ngày đúng mẫu lãnh sự yêu cầu.
- Kiểm giấy tờ tài chính, giấy tờ người chi trả trước ngày nộp.
- Gói trọn gói: đi cùng bạn lúc nộp; nhận hộ chiếu thay bạn khi bạn ủy quyền.
Nguồn: Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM – thị thực · hồ sơ du lịch tự túc · bảng lệ phí · VFS – cách nộp hồ sơ