Phần lớn hồ sơ bị trả lại ở Trung tâm tiếp nhận visa Hàn Quốc (KVAC) không phải vì người xin yếu, mà vì giấy tờ sai hạn hoặc sai loại. Dưới đây là 6 lỗi theo đúng hướng dẫn của KVAC TP.HCM và cách tránh từng lỗi.
1. Chỉ mang bản sao sổ tiết kiệm
KVAC yêu cầu bản gốc sổ tiết kiệm kèm giấy xác nhận số dư trong 2 tuần gần nhất. Cách tránh: xin xác nhận số dư sát ngày hẹn nộp, đừng xin quá sớm.
2. Giấy xác nhận cư trú không đúng bản
Mẫu CT07, CT08 chỉ được nhận khi cấp từ trang Dịch vụ công. Cách tránh: tải đúng bản từ Cổng dịch vụ công, không dùng bản viết tay hay bản cũ.
3. Giấy tờ, bản dịch quá 3 tháng
Mọi giấy xác nhận và bản dịch công chứng phải trong 3 tháng gần nhất. Cách tránh: ghi ngày cấp của từng giấy lên một tờ danh sách, tính ngược từ ngày nộp.
4. Hộ khẩu ngoài phía Nam nhưng không có giấy tạm trú
Người có hộ khẩu ngoài khu vực phía Nam cần giấy xác nhận tạm trú tại phía Nam, bản lấy từ Cổng dịch vụ công.
5. Không mang tiền mặt
Lệ phí thẩm tra chỉ thu tiền mặt. Chuẩn bị đủ trước khi đi để không phải quay về.
6. Nhờ người không đủ điều kiện nộp hoặc nhận thay
Người xin visa tự đến nộp và tự nhận kết quả. Chỉ người thân (có giấy tờ chứng minh quan hệ) hoặc đồng nghiệp (có giấy ủy quyền đóng dấu cơ quan, hợp đồng lao động, căn cước) mới được làm thay.
Lịch chuẩn bị gợi ý
| Thời điểm | Việc cần làm |
|---|---|
| Trước ngày nộp 3–4 tuần | Gom hộ chiếu cũ, giấy tờ công việc, đặt lịch hẹn KVAC. |
| Trước ngày nộp 1–2 tuần | Dịch thuật công chứng, tải giấy xác nhận cư trú. |
| Trước ngày nộp vài ngày | Xin xác nhận số dư sổ tiết kiệm, rút tiền mặt đóng lệ phí. |
| Sau khi có visa | Mới thanh toán vé máy bay, khách sạn. |